S/4HANA-Migration als Maßanzug

Ein S/4-Umstieg auf Knopfdruck? Ist nicht zu haben! Der Wechsel hat zu viele Dimensionen. Intelligente, kundenspezifische Lösungen müssen her, die Neues schaffen und Bewährtes erhalten sowie Prozesse und Daten ohne Restriktionen erneuern.

Die gängigen S/4-Migrationsangebote im SAP-Markt sind holzschnittartig, sie hantieren mit den immergleichen, uniformen Farben (green, brown, blue, black). Das ist zu kurz gesprungen. Die Wirklichkeit in den Unternehmen sieht anders aus. Individuelle Lösungen sind gefragt. Kundenspezifisch, aber nicht umständlich, aufwendig und groß ‒ das wäre clever. Gibt es das? Wir haben ein paar CIOs besucht und dabei ganz unterschiedliche Szenarien vorgefunden.

Es gibt keinen Königsweg nach S/4. Ein intelligentes Vorgehen ist ratsam, einfache Schablonen helfen nicht. Die Firmen brauchen schlaue Lösungen, mit denen sie den S/4-Umstieg schnell und kosteneffizient realisieren können. CIOs wollen den Maßanzug. Der Migrationsansatz muss vor allem eines sein: Smart!

Marco Sanna
Senior Manager

Ein global agierender Automobilzulieferer aus Oberbayern plant den Umstieg nach S/4. Das ERP-System ist up-to-date, die Prozesse weltweit harmonisiert. Ein klassischer Fall für ein Upgrade-Projekt im „Brownfield“. Aber: Die ganze Welt an einem Wochenende nach S/4 bringen? Dem CIO ist das zu risikoreich. Unsere Lösung: Das bestehende System wird als Shell-Copy ohne Stamm- und Bewegungsdaten kopiert und upgegradet. Inkompatible Business Functions und Add-Ons werden vorab mit der Standardsoftware cbs ET for SAP S/4HANA archiviert. Damit steht die Basis für ein groß angelegtes Migrationsprogramm. Über einen Zeitraum von zwei Jahren werden die Daten Region pro Region in acht Wellen in das S/4 System migriert – nach Kundenwunsch mit kompletter Historie und einer maximalen Systemdowntime von vier Stunden.

Minimal-invasiv schlägt transaktional

Hamburg: Der Vorstand eines Chemieriesen hat entschieden, mit einem komplett neuen Template nach S/4 zu wechseln. Einheitliches Rechnungswesen mit zentralem Kontenplan und Kostenrechnungskreis, gepaart mit Ledgerlösung und Belegsplit. Transfer der Stamm- und offenen Bewegungsdaten mit dem SAP Migration Cockpit. Cutover-Aufwände im Business und das Schließen und Öffnen von Prozessen hätten massive Auswirkungen auf das laufende Geschäft. Die Lösung: Mit dem cbs ET migrieren wir aktiv genutzte Stammdaten, Bewegungsdaten der letzten zwei Jahre sowie alle offenen Vorgänge. Das Migrationsfenster beträgt 20 Stunden, direkt danach arbeiten die End-User ohne Einschränkung weiter.

Ein Anlagenbauer aus dem Raum Mainz hat die Zahl seiner ERP Systeme durch massive Zukäufe auf 12 erhöht, hinzu kommen noch 8 Non-SAP Systeme. Seit drei Jahren gibt es ein neues ERP-System mit Best-Practice Prozessen. Dieses dient nun als Basis. Wir starten mit dem S/4-Upgrade und migrieren die anderen SAP-Systeme mit unterschiedlichen Quell-Releases (von 3.0B bis ECC6) nach S/4. Wir nehmen nur die Daten mit, die das Business wirklich benötigt. Die Non-SAP Systeme migrieren wir ebenfalls – allerdings transaktional unter Nutzung von SAP Standardtechniken.

S/4-Umstieg ohne technische Restriktionen

Nach unserer kleinen Deutschlandreise haben wir ein Bild, welche Lösung Industriefirmen brauchen. Die Unternehmenslandschaft hat so viele Gesichter, es gibt daher keinen Königsweg nach S/4. Ein intelligentes Vorgehen ist ratsam, einfache Schablonen helfen nicht. Jedes Unternehmen möchte Neues schaffen („Greenfield“) und Bewährtes („Brownfield“) erhalten. Es geht nicht um entweder oder. Gerade große, internationale SAP-Anwenderunternehmen brauchen den individuellen Farbenmix. Das spezifische Kundenproblem muss in den Blick. Fachliche Anforderungen sind mit einzubeziehen und abzubilden. Und was die harte Transformation anbelangt: Warum soll der Kunde nicht das bestmögliche Paket erhalten? CIOs und SAP-Verantwortliche wollen Prozesse, Strukturen und Daten migrieren, verändern, optimieren, konvertieren ‒ und zwar ohne technische Restriktionen. Sie wollen den Go-Live wahlweise im Big bang oder step by step durchführen, je nach Situation. Die Kunden brauchen schlaue, flexible Lösungen, mit denen sie den S/4-Umstieg umfassend, schnell, sicher und kosteneffizient realisieren können. CIOs wollen den Maßanzug, aber bitte slim fit. Kurzum, der Migrationsansatz muss vor allem eines sein: Smart!

Über cbs

cbs Corporate Business Solutions liefert das weltweit erste Komplettpaket für die „ONE Global Corporation on S/4HANA“. Die Berater verbinden digitale Transformation und Globalisierung für Industriekunden.

Mit dem cbs Smart Field Ansatz können SAP-Industriekunden ohne jede Restriktion sicher und schnell nach S/4HANA migrieren. Die Standardsoftware cbs ET erlaubt einen Umstieg ohne Unterbrechung des operativen Betriebs.

www.cbs-consulting.com/ueber-cbs

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